1. 痛點開場:您的辦公室還在為「水」所困嗎?
身為企業主或行政、福委主管,您是否還在為辦公室的飲水問題煩惱?傳統的桶裝水飲水機,看似是長久以來的習慣,但您是否曾靜下心來,仔細計算過背後隱藏的龐大成本?從每月固定訂購水桶的費用、到指派同仁費力更換那20公斤重水桶的人力與工傷風險成本、再到儲藏備用與空水桶所佔據的寶貴辦公室空間成本——這些看似微不足道的小事,正如同溫水煮青蛙般,日積月累地侵蝕您公司的資源與效率。
訂水、換水、儲放,傳統桶裝水帶來的不只是費用,更是管理上的沉重負擔。
2. 問題放大:不只是錢!桶裝水的五大隱形成本與風險
許多企業主與採購人員只看到訂購桶裝水的單價,卻忽略了其「總體擁有成本(Total Cost of Ownership, TCO)」。當您將所有相關成本納入考量,會發現這是一筆遠超想像的開銷。讓我們為您進行一次全面的成本與風險分析:| 評估項目 | 傳統桶裝水 | 佳津商用RO飲水機 |
|---|---|---|
| 費用結構 | 【變動成本】持續性的採購費用,喝越多、花越多。成本會隨著員工人數增加、天氣炎熱而線性飆升,預算難以掌控。 | 【固定成本】可選擇租賃方案,每月費用固定,或一次性投資,用水成本幾乎固定,不因用量增加而改變,便於財務規劃。 |
| 管理成本 | 【高】需專人負責計算用量、訂水、庫存管理、催促送水、搬運更換。若遇缺水,更需緊急處理,耗費大量行政人力與時間。 | 【極低】自動進水、自動過濾,完全無需人為管理,大幅釋放行政人力,專注於更有價值的核心工作。 |
| 空間成本 | 【高】需規劃額外空間儲放未開封的備用水桶與待回收的空水桶,佔用寸土寸金的辦公室坪效,影響環境美觀。 | 【無】機體本身即為完整的供水系統,無需任何額外儲存空間,釋放空間可做更有效的利用。 |
| 水質與安全風險 | 【高】水質易受運輸、儲存環境影響。水桶開封後即開始接觸空氣,有二次污染風險。飲水機內膽長期使用易藏污納垢、滋生細菌。 | 【低】採用NSF認證濾心,多道過濾系統,現濾現喝,水質新鮮純淨有保障。管路與內膽材質安全,定期維護更安心。 |
| 員工體驗與福利 | 【差】常有水喝完卻無人立即更換的窘境。水溫選擇少,加熱慢,影響工作效率與心情。搬運重物也易造成員工職業傷害。 | 【優】冰溫熱水供應穩定不中斷,部分機型提供多段溫控,滿足多元需求。是體貼員工、提升員工福利的具體表現。 |
3. 解決方案:升級商用RO飲水機——成本與福利的雙贏策略
告別傳統的將就思維,將辦公室飲水設備升級為現代化的「商用飲水機」或「RO開飲機」,是現代化企業實現降本增效、優化員工福利的明智之舉。這項升級不僅是設備的更換,更代表著一種全新的營運思維:- 從「被動管理」轉為「智能運作」:將行政同仁從繁瑣的庶務中解放出來,專注於更有價值的人力資源或行政管理工作。
- 從「將就的福利」升級為「有感的福利」:為員工提供更健康、更美味、更便利的飲用水,是企業重視員工健康的直接體現,更能提升員工的向心力與歸屬感。
- 從「模糊的開銷」轉為「精準的預算」:將飲水費用從浮動的採購成本轉變為可預測的固定支出,讓企業的財務管理更加穩健。
一台專業的商用RO飲水機,是現代化辦公室的標準配備,也是企業形象的展現。
4. 服務優勢:佳津淨水,為您的企業量身打造最佳方案
佳津淨水針對不同規模與需求的企業,提供全系列辦公室飲水機解決方案,並以靈活、透明的服務模式,成為您企業採購的最佳夥伴。- 【多元機型選擇,滿足不同需求】:我們提供從適合10人以下小型辦公室或主管辦公室的桌上型RO開飲機,到能滿足上百人企業需求的立地型大容量RO飲水機,皆具備冰、溫、熱三種基本溫度,部分高階機型更提供多段溫控,滿足員工所有飲用需求。
- 【新鮮純淨水質,保障員工健康】:所有機型均內建高效RO逆滲透系統,多道過濾程序能有效去除水中的雜質、重金屬、水垢與餘氯,確保每一杯水都是現濾現喝,新鮮純淨,口感甘甜,遠勝桶裝水。
- 【無負擔租賃方案,聰明企業首選】:我們首創「以租代購」的服務模式。企業無需一次性投入高額的設備採購成本,只需支付固定的月費,即可享用高品質的飲水機。租賃方案已包含定期的專業技師到府更換濾心與全機維護保養,讓您的支出透明化、管理簡單化,再也無需擔心後續維護問題。
- 【專業服務團隊,全程無憂】:從初期的免費到場場勘規劃、管線安裝,到後續的定期維護,佳津擁有遍佈全台的專業服務團隊,確保您的飲水設備始終維持在最佳狀態,成為您最可靠的後勤支援。
5. 成功案例:科技公司行政主管的真實分享
客戶背景:內湖科學園區百人規模軟體公司
「以前公司用桶裝水,一個月要叫將近50桶,費用高不說,最麻煩的是管理。常常下午用水高峰期水就喝完了,送水廠商又還沒來,還得派人去樓下便利商店買水應急,員工抱怨連連。後來我們全面改用佳津的RO飲水機租賃方案,效果真的立竿見影!」
成果:「首先,最直接的就是成本,經過財務部門精算,每月整體的飲水相關費用(包含水費、電費、管理成本)足足下降了40%。再來,行政總務的負擔大大減輕,再也不用追著水車跑,也不用聽員工抱怨沒水喝。最重要的是,員工的反應非常好,大家都說水喝起來沒有怪味、更甘甜了,而且隨時都有冰水和熱水,下午泡咖啡、泡茶都方便很多。這筆升級,真的是公司近期做得最正確、CP值最高的採購決策之一。」
聰明的行政主管都在看!立即升級您的辦公室飲水體驗
別再讓過時的飲水方式,耗損您的企業成本與員工向心力。立即採取行動,為您的公司導入更經濟、更健康、更高效的飲水解決方案。
立即聯繫佳津淨水企業服務專員,我們將為您免費評估現行飲水成本,並提供客製化的租賃或採購方案。